㈠明确支部团员大会的中心议题。会前,支部委员会首先要研究、讨论、确定该次会议的中心议题,会议的中心议题不要太多,一两个为好,即集中力量解决某一个或某一方面的内容。另外,议题本身的内容也要相对集中。
㈡做好充分的准备工作。会前,要将会议的内容、要求,该次会议要研究、讨论、解决什么问题,以及会议的地点、时间等提前(最好提前几天)通知与会的全体团员,要让全体团员对这次会议有充分的思想准备。另一方面,团支部委员会还应事先就会议的中心议题进行讨论,并提出初步意见和方案,便于全体团员研究、讨论。
㈢充分发扬民主,畅所欲言。开会时,会议主持人要引导全体团员围绕中心议题,认真展开讨论,允许发表不同意见。对不同的意见分歧要积极引导,用平等讨论的方法去达到统一思想的目的。对于不正确的意见和观点,也不要压服,会议主持人应引导大家进行深入分析,最后得出正确的结论。
㈣按照少数服从多数的原则做出决议。支部团员大会经过充分的民主讨论后,应对所讨论的问题做出决议如果支部的某些团员因故缺席,要有支部半数以上的团员到会,才能做出决议。到会有表决权团员的半数以上赞同,支部的决议才有效。在对支部决议进行表决时,要注意尊重少数人的不同意见,允许他们在执行团的决议,遵守团的纪律的前提下,保留或向团的领导机关申诉自己的意见。支部决议应以书面形式将支部团员大会召开的情况,团员对所讨论的问题发表的意见(记要点)和表决结果等内容写进决议。
㈤对经过支部团员大会讨论不能统一认识的问题,不要急于作出决议,可在会后进一步酝酿,待下次会议再议。如发现支部团员大会的决议不符合党的路线、方针、政策,与学校团委的决议相悖时,可以请示上级团组织裁决或重新召开支部团员大会讨论决定。